Kā zināms Rīgas domes priekšsēdētājs Nils Ušakovs publiski paudis atbalstu pēc iespējas drīzai muzeja paplašināšanai un Latviešu strēlnieku laukuma sakārtošanai. Tomēr trīs Rīgas domes pakļautībā esošas institūcijas: Rīgas pilsētas arhitekta birojs, Rīgas pilsētas būvvalde un Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, ir rīkojušās birokrātiski.
Projekts Rīgas būvvaldē tika iesniegts 2015. gada 11. maijā, un bija jāizskata mēneša laikā, taču būvatļaujas izsniegšanas termiņš tika pagarināts uz četriem mēnešiem līdz 10. septembrim. Būvvalde pieprasīja Valsts kultūras pieminekļu aizsardzības inspekcijas, Rīgas vēsturiskā centra saglabāšanas un attīstības padomes un Rīgas pilsētas arhitekta atzinumus.
Rīgas pilsētas arhitekta birojs atzinumu Būvvaldē iesniedza tikai divas dienas pirms termiņa beigām, radot “nepieciešamību pēc papildus laika [dokumentācijas] izvērtēšanai kopsakarībā ar lietas materiāliem un spēkā esošo būvniecības procesu reglamentējošo normatīvo aktu prasībām".* Līdz ar to Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, izmantojot birokrātijas iespējas, ir atļāvis Rīgas pilsētas būvvaldei vēl pagarināt lēmuma pieņemšanu, šoreiz uz astoņiem mēnešiem līdz 2016. gada 11. maijam.
OMB savā vēstulē uzskaita sekas, ko rada projekta vilcināšana un prasa Rīgas domes priekšsēdētāja un atbildīgo Rīgas pilsētas institūciju nekavējošu rīcību, lai Rīgas pilsētas būvvalde bez tālākas kavēšanās veiktu savus uzdevumus un izsniegtu būvatļauju Latvijas Okupācijas muzeja ēkas rekonstrukcijai.
* Citāts no Rīgas domes pilsētas attīstības departamenta atbildes vēstules VAS ”Valsts nekustamie īpašumi” iesniegumu